從業界巨頭到初創團隊,超過 100 個行業的優秀企業都在使用 zuolin
作為一家企業自用園區,讓我們一起來看看上海報業集團是如何進行智慧化升級的。
時針撥回到2019年,彼時位于上海威海路755號的上海報業集團總部及所屬主要報刊辦公大樓迎來了其使用生涯的第二十個年頭。二十年,時代更迭,技術進步,促使園區的運營管理模式進行智慧化升級。為此,上海報業集團攜手左鄰永佳,希望打造一個空間智慧運營管理平臺,進一步提高集團和大廈的智慧化服務管理能力。
面對我國傳媒業經濟規模排名第一,擁有解放日報、文匯報、上海日報等21家報刊雜志,客戶端、微博、公眾號等近10種新媒體形態,覆蓋用戶超3.2億的上海報業集團,左鄰永佳高度重視,接到任務后迅速選派實力過硬的研發人員組成項目團隊,全力準備平臺的搭建工作。
與此同時,上海報業集團的園區運營團隊全程跟進,積極和左鄰永佳項目部溝通協調,深入了解產品,為打造平臺共進退。“每次出現問題,報業集團的運營團隊總是先開展自我批評,耐心溝通,互相配合排查。這種謙遜、勇于擔責的合作態度,既讓我們感動,又讓我們深受啟發。”左鄰永佳上海區總經理劉華蘋回憶道。
▲ 上海報業集團訴求與平臺建設目標
而歷時三個多月的產品開發期,除了時刻保持溝通,左鄰永佳項目部還會協助上海報業集團對園區運營團隊進行培訓。如此一來,到平臺上線時,運營團隊早已對產品的設計邏輯熟稔于心,能立即對園區內幾千名員工進行培訓和講解,并可處理各類突發事件。
▲ 園區運營團隊進行設備維護培訓
從孕育到誕生,“我在”服務平臺耗時近百日。期間雙方團隊始終互助前行,歷經數十次的溝通協調、功能測試及改進完善后,終于讓這個集企業服務、物聯管控、辦公OA、門禁通行等眾多功能于一體的園區智慧運營管理平臺順利上線,開始踐行其對園區進行智慧化運營管理的“使命”。
過去兩年,“我在”服務平臺一直以其智慧化的運營管理系統為園區的安全穩定運行保駕護航:
01. 智慧物業,降本增效
今年春節期間,園區內一處水管爆裂,全天候運行的物聯管控系統很快便識別到該情況,并迅速發送告警消息到后臺,讓設備故障得到快速有效處理。
無獨有偶,幾個月前的“五一”假期,園區內的智能消防系統準確識別到一處火災隱患并自動告警,避免火災事故的發生,確保園區內人員、財產的安全。
▲ 上海報業集團智能消防系統后臺顯示屏
▲ 消防主機
“我在”服務平臺智能消防系統具備24小時實時在線掃描巡檢、故障即時上報,告警消息實時推送、告警自動聯動工單系統,PC端、APP端實時查看設備運行狀態等功能,可調整線下工作機制,減少管理人員巡視時間;實現線上遠端操作,提高突發事件處理效率;降低溝通成本,節約時間。
據上海報業集團園區運營方統計,自從打造了“我在”服務平臺,通過提高管理效率,降低人力成本,減少不必要的開支,兩年時間已基本收回建設成本。
▲ 智能消防系統運行流程圖
02. 智慧通行,保障安全
眾所周知,園區的通行管理是園區管控工作中至關重要的一環。“我在”服務平臺上的智慧通行系統,涵蓋訪客管理、門禁管理、停車管理等功能,可對外來人員、車輛進行綜合管理,提高園區通行效率之余,最大程度保障園區安全。
在訪客管理上,建立訪客邀請人責任制,即系統支持園區用戶發送訪客邀請,訪客到達后,可授權門禁開門,而后臺通過系統可實時記錄訪客來訪信息,形成清晰明了的數據鏈條,便于責任追溯。2020年疫情期間,該系統對園區疫情防控起到至關重要的作用。
▲ “我在”APP
在門禁管理上,搭建智慧門禁系統,對常規用戶或臨時訪客進行針對園區各公共區域的門禁授權,通行后生成對應門禁日志,可追溯人員進出記錄。上海報業集團的弱電間便是應用場景之一,24小時運轉的系統可有效防止陌生人員進出,確保設備安全運行。
03. 節能智控,提升體驗
雖然上海報業集團園區已經運行了二十多年,但由于“我在”服務平臺接入了基于物聯網的標準化控制端設備,并應用了最先進的毫米波技術,能夠智能感知人的進出,自動控制設備的開閉,節能降耗,仿佛讓園區穿上了科技新衣,重煥活力,儼然一位智能的“老人”。
無論在辦公室、會議室還是會客廳,自動開閉的照明設備、窗簾、空調、影音設備......都讓園區內員工及來訪者感受到了節能智控技術帶來的高級體驗。